第一章  拟定名称

1.地方校友会/学院联谊会以及港澳地区同学会是暨南大学校友总会的团体会员，属于二级校友组织。为了统一名称，规范管理，地方校友组织统一命名为暨南大学****校友会，学院校友组织统一命名为暨南大学*****学院校友联谊会，以行业、兴趣俱乐部为主体的跨地区校友组织统一命名为暨南大学****行业/兴趣俱乐部/校友团体。

2.以专业、班级或一定地域范围内的兴趣、爱好等命名的校友组织为三级校友组织（如****同学会、****俱乐部，港澳地区同学会除外），应隶属于二级校友组织管理（即由地方校友会或学院联谊会直接管理，港澳校友组织除外），三级校友组织成立、举办活动等无需向暨南大学校友总会报批、备案。

第二章  成立流程

3．成立地方校友组织（学院校友联谊会）筹备工作小组，落实筹备工作负责人（3人以上），筹备工作小组核心成员需15人以上，海外5人以上（含5人）。

4．召开筹备大会，拟定校友组织章程（草案），提出（或选出）暨南大学****校友组织负责人（会长、副会长、秘书长、副秘书长等）核心成员建议名单。确定后报学校校友总会审核。

5．地方校友会（学校校友联谊会）提交《寻找**暨南人》召集令交往总会，由总会公众号发出。

6．收集当地/学院校友信息，征求校友意见，确定理事会成员及会员名单，建立校友联系平台（QQ群或微信群）。

7．向暨南大学校友总会提出成立申请（“关于成立暨南大学****校友组织的请示”）。

8．暨南大学校友总会审批、复函（“关于同意成立暨南大学****校友会/学院校友联谊会的批复”），撰写贺信。并将请示、章程、以及理事会名单确定后报学校校友总会审核。

9．确定时间、地点、议程，报学校校友总会同意后，召开校友组织成立大会，邀请校友总会、学校领导及相关单位负责人出席成立大会。筹备工作负责人宣布暨南大学*****校友会/学院校友联谊会负责人推荐名单（会长、副会长、秘书长、副秘书长等）及工作计划，并提请表决。

10．暨南大学校友会将在相关媒体上公告校友组织成立事宜。

11．此外，对于会员人数多、影响力大的地方校友组织，可按照当地民政部门或教育主管部门的要求，履行报备手续，提交相关资料，确保合法合规。

第三章  开展工作

12．地方校友会/学院校友联谊会成立后，为了扩大宣传及提高影响力，在校友总会的指导下，尽快开设地方校友会/学院校友联谊会的官方微信号、抖音号等，打造地方校友会/学院校友联谊会的宣传堡垒。

13．地方校友会/学院校友联谊会成立后，按照工作计划，开展丰富多彩的校友活动，不定期组织校友联谊活动，加强与其它校友组织的联动。培养骨干校友，挖掘杰出校友，可向校友总会推荐骨干校友或杰出校友名单，协助学校或校友总会采访当地杰出校友。

14. 地方校友会/学院校友联谊会积极参加学校组织的各类校友活动，大力支持母校的发展及当地的建设，为母校争光、为当地建设发展贡献力量。

15. 地方校友会/学院校友联谊会成立后，积极收集当地校友信息，向总会提交新成立的理事会成员详细名单，并负责每年更新校友及校友企业信息，向校友推广校友卡，完善本组织的校友数据建设。

16. 地方校友会/学院校友联谊会针对本组织所辖的三级校友组织要进行规范化管理，并制定出台相应的管理办法。在三级校友组织成立之前应向学校校友总会报备，成立之后及时向校友总会提交三级校友组织的相关信息（包括：三级校友组织理事会名单、章程等），以备校友总会汇总存档。

17. 地方校友会/学院校友联谊会每年要做好校友会工作的梳理和总结，并于当年年底向校友总会提交年度工作总结及下年度工作计划，将地方校友会/学院校友联谊会的工作进一步做实、做细、做大、做强。

18. 结合工作实际，报学校校友总会同意后，按照校友组织换届流程，认真履行部分负责人更换、补选及校友组织换届等程序。

                                           暨南大学校友会

                                           2020年9月9日